مدیریت اجاره‌داری یک فرآیند است که در آن مدیران و مالکان دارایی‌ها، فعالیت‌های مرتبط با اجاره دادن و مدیریت املاک را برنامه‌ریزی، اجرا و کنترل می‌کنند. این فرآیند شامل استراتژی‌ها، سیاست‌ها و فرآیندهایی است که به منظور بهره‌وری، حفظ و ارتقای ارزش دارایی‌های اجاره‌ای صورت می‌گیرد.

مدیریت اجاره‌داری شامل موارد زیر است:

1. تعیین استراتژی اجاره: در این مرحله، استراتژی‌های اجاره برای دارایی‌ها و ملک‌ها تعیین می‌شود. این استراتژی‌ها شامل تعیین قیمت اجاره، مدت زمان اجاره، نوع مستأجران مورد نظر و سایر شرایط و قوانین مربوط به اجاره می‌باشد.

2. بازاریابی دارایی‌ها: در این مرحله، فرآیندهای بازاریابی برای جذب مستأجران به منظور اجاره دادن دارایی‌ها صورت می‌گیرد. این شامل تبلیغات، نمایشگاه‌ها، تبلیغات آنلاین و دیگر روش‌های بازاریابی است.

3. انتخاب و مدیریت مستأجران: در این مرحله، مستأجرانی که قصد اجاره دارایی را دارند، انتخاب می‌شوند و سپس فرآیند مدیریت و پیگیری قراردادها، پرداخت اجاره و مسائل مربوط به مستأجران انجام می‌شود. همچنین، در صورت نیاز، فعالیت‌های مرتبط با تعمیر و نگهداری دارایی‌ها نیز انجام می‌شود.

4. پیگیری مالی و حقوقی: این شامل پیگیری پرداخت اجاره‌ها، مدیریت قراردادها، حل اختلافات و سایر مسائل مالی و حقوقی.

5. نگهداری و تعمیرات: در این مرحله، فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات دارایی‌ها برای حفظ و بهبود عملکرد آنها انجام می‌شود. این شامل بررسی و پیگیری وضعیت فنی دارایی‌ها، برنامه‌ریزی و اجرای تعمیرات دوره‌ای و اضطراری، نگهداری منظم و پیشگیرانه و مدیریت عملیات ایمنی و بهداشت می‌باشد.

6. مدیریت اجاره و مالی: در این مرحله، فعالیت‌های مدیریتی و مالی مرتبط با اجاره دارایی‌ها انجام می‌شود. این شامل پردازش پرداخت اجاره‌ها، مدیریت قراردادها، پیگیری تأخیر در پرداخت اجاره، مدیریت بدهی و استرداد وجه‌ها، تهیه گزارشات مالی و تحلیل عملکرد مالی می‌باشد.

7. مدیریت ریسک و بیمه: در این مرحله، مدیریت ریسک و بیمه برای دارایی‌ها انجام می‌شود. این شامل ارزیابی و کنترل ریسک‌های مرتبط با اجاره، اخذ بیمه‌های مناسب برای محافظت در مواجهه با ریسک‌های ناخواسته و مدیریت اداره بحران می‌باشد.

8. گزارشگیری و تحلیل: در این مرحله، گزارش‌دهی منظم و تحلیل عملکرد دارایی‌ها و فرآیندهای مدیریت اجاره‌داری انجام می‌شود. این شامل تهیه و تحلیل گزارش‌های مالی، گزارش‌های عملکرد دارایی‌ها، تحلیل میزان بهره‌وری و بهبود‌پذیری فرآیندها، ارزیابی مشتریان و رضایت آنها و تهیه گزارشات مدیریتی است.